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Im Bereich Texterfassung erlernen die SchülerInnen das 10-Finger-Tastschreiben sowie das selbstständige Arbeiten mit Textsystemen. Es wird eine angemessene Schreibfertigkeit angestrebt.
Um den Anforderungen, die später im Beruf an sie gestellt werden, gerecht zu werden, sollen sich die SchülerInnen im Bereich Textgestaltung mit der Layoutgestaltung von Dokumenten auseinandersetzen. Zum Beispiel das Schreiben von Geschäftsbriefen nach Norm DIN 5008 nach formloser Vorlage oder Diktat.
Im Bereich Textorganisation lernen die SchülerInnen, dass die Nutzung aller zur Verfügung stehenden Rationalisierungsmittel Energie und Zeit sparen und die schriftliche Kommunikation in der Wirtschaft, im öffentlichen Leben und auch privat wesentlich erleichtern. Zum Beispiel Briefe nach Textbausteinen, Serienbriefe oder Layoutbearbeitung von formlosen Dokumenten.
Darüber hinaus leistet der Textverarbeitungsunterricht einen Beitrag zur Erziehung zu Konzentration, Fleiß, Ausdauer, Selbstdisziplin und Leistungsbereitschaft.
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